Heb je hulp nodig met de urenregistratie als ZZP’er, MKB’er of eenmanszaak? Urenregistratie is zeer belangrijk voor het effectief indelen van je tijd en om kosten te besparen. Het is belangrijk dat je eerst kiest voor een manier van registreren die bij jou past. Daarna kies je hoe je deze administratie wilt verwerken. Het is mogelijk om gratis je uren te registreren als ondernemer, via bijvoorbeeld Excel of Google Spreadsheets. Echter raden wij aan om te starten met een goede urenregistratie software. Dit zal je uiteindelijk veel tijd en geld besparen en de last van administratie zo klein mogelijk maken.
Top 10 urenregistratie apps voor het MKB en ZZP vergelijken
Waarom is een goede urenregistratie belangrijk voor MKB en ZZP?
Wanneer jij als zzp’er of mkb’er niet weet waar je uren heen gaan, raak je snel het overzicht kwijt binnen je projecten en werkzaamheden. Een goede urenregistratie kan je helpen om een beter inzicht te creëren in je werkzaamheden en zo zorgen voor een betere tijdverdeling.
Veel ondernemers die een eenmanszaak opzetten, zijn geneigd om als een kip zonder kop aan de slag te gaan. Hierdoor kan het voorkomen dat je meer uren bezig bent met je werk dan dat je afgesproken hebt met de klant.
Ook kan het zijn dat je als zzp’er juist te weinig uren besteed aan bepaalde projecten die meer aandacht vereisen.
Klanten waarmee je een bepaalde urenafspraak hebt, zullen ook absoluut om een urenspecificatie vragen wanneer je aan hun projecten werkt. Het is daarom mooi als je die meteen bij de hand hebt wanneer er om gevraagd wordt.
Het urencriterium
Met een goede urenregistratie weet je uiteindelijk hoe efficiënt je werkt en wat je verdient aan het aantal uren die je werkt.
Daarnaast heeft urenregistratie nog een voordeel. Wanneer jij als ondernemer van je eenmanszaak een fiscaal voordeel wilt behalen, moet je minstens 1.225 uur besteden aan je bedrijf.
De overheid heeft dit urencriterium in 2020 versoepeld ten gevolge van de coronacrisis en de toenemende druk op ondernemers.
Van 1 maart 2020 tot 1 oktober 2020 mochten ondernemers registreren dat ze 24 uur per week aan hun onderneming hadden gewerkt, ook wanneer zij dit in werkelijkheid niet hebben kunnen doen.
Als je goed je uren bijhoudt, kun je dit makkelijk verantwoorden aan de Belastingdienst, wat weer gunstig is voor je portemonnee.
Hoe kun je als ondernemer uren registreren?
Uren registreren kan op verschillende manieren. Probeer het als ondernemer vooral niet te lastig te maken voor jezelf.
De eerste mogelijkheid is een kloksysteem. Met een kloksysteem houd je heel erg nauwkeurig bij hoeveel tijd je aan het werk bent. Je klokt in wanneer je start met bepaalde werkzaamheden en je klokt uit zodra je klaar bent. Dit kan je doen met bijvoorbeeld stopwatch apps in de Apple store of Google Play store op je smartphone, maar ook via een betaalde urenregistratiesoftware.
Ook kun je ervoor kiezen om je uren op een vaste manier bij te houden, zonder een kloksysteem. Dit is vaak iets minder nauwkeurig, maar wel handig als je graag vaste dagen en tijden aan wilt houden.
Stel dat je bijvoorbeeld 32 uur per week werkt. Dan kan je dit verdelen in 4 dagen van 8 uur. Je houdt dan elke keer 4 x 8 uur werk bij. Deze uren schrijf je op in een computerapplicatie, waardoor je gemakkelijk het totaal kunt bijhouden.
Ook dit kan dus gratis, maar is handiger via een betaald softwaresysteem voor de zzp en mkb. Een softwaresysteem voor urenregistratie of boekhouding is namelijk vaak erg handig in gebruik en bespaart je als eenmanszaak veel tijd.
Gratis urenregistratie voor MKB en ZZP
Uren registreren kan gratis, echter zal dit je meer tijd kosten dan het gebruik van bijvoorbeeld een urenregistratiesoftware.
De meeste ZZP’ers en MKB’ers die uren willen registreren zonder geld te hoeven betalen aan een applicatie gebruiken Excel of Google Spreadsheets.
Sommige ondernemers zijn wat beter in het gebruik van dergelijke programma’s dan anderen. Daarom kan het nog wel eens verschillen in de hoeveelheid tijd die je kwijt bent aan administratie.
Zeker wanneer je als MKB meer werknemers in dienst krijgt, kan het overzicht bij deze ‘gratis’ manier van urenregistratie snel overhoop raken. Je zal steeds meer tijd kwijt zijn met het bijhouden van de uren in Excel dan een bijvoorbeeld zelfstandige zonder personeel.
Zorg daarom dat je van tevoren een goede template hebt om de urenadministratie op een ordelijke manier bij te houden.
Vaak is het geen enorm rekenwerk om als ondernemer uren bij te houden, maar zonder een duidelijke blauwdruk kan je het overzicht weer snel verliezen.
Populaire artikelen
Fortnite Chapter 5 Season 3: einddatum en vooruitblik op volgend seizoen
Call of Duty: Black Ops 6: wat kunnen we verwachten?
Microsoft CEO optimistisch over toekomst van AI
