De manier waarop werk aangepakt wordt kan rigide worden benaderd, als een strakke regel waar niet van afgewijkt mag worden, of meer individueel aanpasbaar, waarbij een mix van twee of meer strategieën gebruikt kan worden om in te spelen op de unieke aspecten van een project. Maar je kunt geen methodologie gebruiken die je niet kent, en daarom zijn goede projectmanagers nooit tevreden met de status quo en altijd op zoek naar nieuwe methodes en planningsstrategieën.
Powered By:
De 7 fasen van PRINCE2-projectbeheer
In de eerste fase wordt het project voorbereid. Dit gebeurt nog voordat het project werkelijk van start gaat. In deze fase krijgt het idee of de vraag vorm. Er wordt een projectmanager en een opdrachtgever benoemd. In deze fase ga je ook op zoek naar ervaringen met dergelijke projecten. Hier vanuit wordt de Project brief opgesteld. Dit vormt de basis van het project en geeft de stuurgroep inzicht in het nut van het project voor zowel de team als voor de organisatie
Nu is de stuurgroep aan zet. Zij verlenen autorisatie van het project en de processen. Dit proces start na de opstart van het project en duurt tot het einde van het project. De stuurgroep controleert of het project binnen de afgesproken toleranties blijft. Uiteindelijk besluit de stuurgroep ook over de afsluiting van het project.
• De stuurgroep stelt tolerantiegrenzen vast
• De stuurgroep verleent advies
• De stuurgroep geeft richtlijnen aan
De projectmanager delegeert taken, hij kan bijvoorbeeld teammanagers aanwijzen. De teammanagers accepteren een takenpakket. Het team voert deze uit en leveren het resultaat weer op aan de projectmanager.
De laatste fase is de afsluiting van het project. Dit proces bestaat uit een gestructureerde oplevering van het projecteinde, de acceptatie van het projectresultaat van de opdrachtgever en de overdracht van de organisatie. Tijdens dit proces maakt de projectmanager een eindrapport voor de stuurgroep. Hierin neemt hij ook de leerpunten mee.
Je gaat een projectinitiatiedocument (PID) samenstellen op basis van het projectvoorstel. Dit kun je eigenlijk zien als een overeenkomst tussen de projectmanager en de stuurgroep. Er komen een aantal onderwerpen aanbod:
• Business case
• Eind-producten
• Kwaliteitseisen
• Werkwijze
De dagelijkse taak van de projectmanager is het beheersen van het project. Binnen het PID is vastgelegd door welke fase het project loopt. Het is aan de projectmanager om te controleren of de fase binnen de toleranties blijft voor tijd, geld, risico’s, kwaliteit en scope. Wanneer deze in gevaar komen neemt de projectmanager maatregelen. De stuurgroep beslist of een projectfase wordt opgestart en afgesloten en communiceert hierover naar de projectmanager.
De stuurgroep wordt door de Projectmanager voorzien van voldoende informatie om het succes van de huidige fase te kunnen reviewen, en ook om het volgende faseplan te kunnen goedkeuren. Dit proces moet aan het einde of tegen het einde van iedere managementfase worden uitgevoerd
PRINCE2 Agile projectmanagement
PRINCE2 project management is een flexibele en aanpasbare methode om mee te werken. Zo kun je het beschikbare raamwerk van PRINCE2 projectmanagement gebruiken, maar de flexibiliteit en de schaalbaarheid verruimen. Agile werkmethodes winnen steeds meer terrein in het bedrijfsleven. Inmiddels maken al meer dan 70% alle organisaties gebruik van een Agile aanpak.
Eigenlijk zijn de overeenkomsten tussen Agile en PRINCE2 groter dan de verschillen. Beide projecten gaan uit van verschillende projectfasen. Je begint met goed nadenken voordat je in de startfase en blijft gedurende project goed afstemmen met klanten en belanghebbende, in de eindfase evalueer je. Agile staat bekend als een iteratieve methode, maar ook binnen PRINCE2 is dit karakter afgelopen jaren sterk gaan groeien.
Voor organisaties die al met PRINCE2 werken, maar daarnaast Agile willen gaan werken in de projecten, kan PRINCE2 Agile worden toegepast. Dit is eigenlijk de Agile versie van PRINCE2. De methode groeit voornamelijk onder IT, Research en Marketing bedrijven in populariteit. Met PRINCE2 Agile hanteer je eigenlijk dezelfde fasen als normaal. Het grote verschil zit hem vooral in de toleranties. Daar waar PRINCE2 uitgaat van de opgestelde toleranties, stelt Agile project management vooraf dat aan keuzes zoals kosten en doorlooptijd niet gesleuteld mag worden. Ook ga je er binnen Agile vanuit dat de functionaliteit moet variëren, en niet alle features even belangrijk zijn. Binnen PRINCE2 Agile wordt net zoals bij andere Agile methode de mensen en hun onderlinge interactie boven de processen en hulpmiddelen gesteld
Wij helpen je graag op weg
Conclusie: het aanbod in bedrijfssoftware is groot. Dit lijkt heel praktisch, maar in de praktijk blijkt dit voordeel ook meteen een nadeel. Veel bedrijven ervaren het grote aanbod juist als struikelblok voor het maken van een overwogen keuze voor bedrijfssoftware. Wij helpen je daarom om deze keuze wat eenvoudiger te maken. Zo kun je oriënteren, pakketten vergelijken en reviews lezen, waarmee je de beste keuze kunt maken.
Wij zijn als website aan geen enkele aanbieder verbonden. We streven er dan ook naar om je van de meest objectieve informatie te voorzien zonder je te willen beïnvloeden bij je keuze, maar wel om je te helpen bij het maken van deze beslissing. Ben je op zoek naar specifieke informatie, heb je aanvullingen op deze informatie of heb je andere suggesties?
Het laatste nieuws over software op apparata
Populaire artikelen
Fortnite Chapter 5 Season 3: einddatum en vooruitblik op volgend seizoen
Call of Duty: Black Ops 6: wat kunnen we verwachten?
Microsoft CEO optimistisch over toekomst van AI
